Sabia que organizar a rotina e seus espaços vai muito além do que os manuais, livros e séries ensinam? Segundo o Journal of Neuroscience, a desorganização pode afetar a capacidade de concentração, visto que observar diversos objetos em um só lugar interfere na capacidade do cérebro de processar informações.
“A organização do ambiente pode ter um impacto significativo na saúde mental, já que a sensação de falta de controle e sobrecarga mental é explícita quando estamos em um espaço desorganizado. Ao planejar, arrumar e organizar rotina e espaço, temos a sensação de calma e tranquilidade promovida pelo controle e segurança que esse hábito nos causa”, explica Claudia Pessoa, personal organizer e fundadora da Indoor, empresa especializada em soluções inteligentes para espaços residenciais e profissionais.
Para a Claudia, a solução é muito mais fácil do que se imagina, porque ao simplificar escolhas como as de roupas e alimentos, você reduz a fadiga mental e promove bem-estar não só para o ambiente.
Além das dicas básicas que todos sabem como organizar o espaço de trabalho; seja no teletrabalho ou presencialmente; o espaço de descanso, manter uma agenda com anotações de afazeres diários, é preciso estabelecer prioridades para que você aproveite bem seu tempo. Vamos para as quatro dicas da personal oganzier:
Simplificação: A Arte de Reduzir Escolhas
A simplificação das escolhas diárias, como o que vestir ou o que comer, pode significativamente reduzir a fadiga mental, promovendo um estado de bem-estar. Claudia Pessoa, personal organizer e fundadora da Indoor, destaca a importância de adaptar as dicas às necessidades individuais, experimentando diferentes métodos para encontrar o que mais se adequa. A recomendação é começar por diminuir o número de decisões diárias, incorporando pausas regulares para refrescar a mente e melhorar a produtividade.
Organização por Etapas: Um Caminho para a Eficiência
A organização não deve ser vista como uma tarefa a ser conquistada em um único dia. A abordagem por etapas permite uma arrumação mais eficaz e menos sobrecarregante. Definir áreas específicas para diferentes atividades — como trabalho, descanso, e lazer — e proceder com a eliminação da desordem por zonas pode facilitar a manutenção da ordem e a praticidade no uso diário dos espaços.
Rotina Matinal: Iniciando o Dia com Propósito
Estabelecer uma rotina matinal enriquecedora pode ser o primeiro passo para um dia produtivo e focado. Atividades como exercícios físicos, meditação, ou um café da manhã nutritivo são recomendadas para energizar o corpo e a mente. A consistência dessa prática, mesmo nos fins de semana, auxilia na priorização de tarefas e na manutenção do foco, evitando a sensação de sobrecarga.
Agrupamento de Tarefas e Programação Inteligente
Agrupar tarefas semelhantes e dedicar blocos de tempo específicos para sua execução pode maximizar a eficiência e minimizar o desgaste mental. A utilização de agendas ou aplicativos de calendário para a programação de tarefas e compromissos é uma estratégia eficaz para evitar esquecimentos e manter a organização.
